Falar em secretaria escolar digital é falar em atualizar sua escola. Isso quer dizer deixar para trás um passado limitado e abrir-se ao novo, ao universo digital.
Insistir em manter uma gestão ultrapassada é limitar o sucesso da sua escola e abrir espaço para que outras escolas cresçam e atraiam seus alunos.
Hoje vamos falar um pouco mais sobre esse tema e mostrar para você, de forma definitiva, o poder que uma secretaria ou agenda escolar digital trarão para a sua escola.
Secretaria escolar digital: o futuro que já chegou
Há alguns anos o termo digital parecia algo ligado ao futuro, a algo que um dia poderia chegar. Porém, a verdade é que esse futuro já faz parte do presente e vem mudando a realidade de muitas escolas. Os recursos são muitos e os benefícios maiores ainda.
Essa demanda surgiu do pensamento e da necessidade que as escolas possuem de evoluir para melhor atenderem à comunidade escolar. Transformar a velha e limitada secretaria em uma moderna secretaria escolar digital era uma forma de começar essa evolução.
E diante dessa necessidade surgiu a EducareBox, uma agenda escolar digital que vai muito além de uma secretaria escolar. E o com um detalhe fundamental: na palma da mão.
Secretaria escolar digital: porque investir em uma
Se você é um gestor escolar, pode ainda não ter certeza se deve ou não investir em uma secretaria escolar digital. Para ajudar você a se decidir e perceber o valor que isso possui, vamos listar alguns motivos que justificam esse investimento.
E sim, o termo “investimento” é o correto. O retorno para sua escola ficará evidente com a agilização de processos, a facilitação na rotina diária de professores e funcionários, impactando até mesmo no aspecto financeiro, reduzindo custos e aumentando a receita.
O mundo é digital
Parece óbvio, mas precisa ser dito. Em um mundo de aplicativos e smartphones onde todo mundo está conectado, uma escola fora desse ecossistema está fadada a ser superada. É preciso compreender essa realidade e vê-la como necessidade e não como um luxo.
O tempo anda escasso
A modernidade trouxe facilidades e com isso cada vez mais compromissos e atividades. Essa correria dificulta que pais e mães acompanhem os filhos na escola, especialmente se tiverem que ir ou ligar para elas.
E isso não significa desleixo ou falta de compromisso com os filhos, para muitos é uma questão real de agenda e falta de tempo.
Os pais aprovam
Se há como facilitar o acompanhamento da rotina dos filhos pelos pais sem que eles se sobrecarreguem para isso, acredite, eles aprovarão. Ter essa tal secretaria escolar digital torna essa tarefa simples, rápida e muito prática.
O que poderia levar horas, como sair de casa ou do trabalho e ir até a escola para buscar um documento ou informação, pode, agora, não levar mais que um minuto.
Relatórios facilitam a gestão
Um dos pontos mais positivos de uma secretaria escolar digital ou agenda escolar digital, são os relatórios que ela gera. Por meio deles fica muito mais fácil e preciso realizar a gestão pedagógica e administrativa de uma escola.
É possível, por exemplo, avaliar o desempenho dos alunos, verificar a média de deveres, entre outras funções, o que é de grande valor para professores e gestores.
Menor esforço para os professores
Falando em professores, a escola passa a valorizar o seu tempo. Questões como lançamento de notas, faltas e outras informações deixam de depender de tantas ações manuais. A plataforma faz a comunicação automaticamente, sem qualquer ação adicional.
Comunicação ágil e segura
A comunicação também fica mais ágil com o digital. Se antes era preciso pedir ao aluno que levasse aos pais um comunicado, agora não será mais assim. Bastará utilizar o aplicativo para enviar uma mensagem diretamente aos pais, sem intermediários.
O mesmo pode ser dito em relação a notas e informações diversas, permitindo inclusive que os pais se manifestem por ali, tornando tudo muito mais prático, direto e confidencial.
A escola poupa recursos
Os gastos com papelaria e impressão de documentos para todos os alunos, professores e pais, pesam muito no orçamento escolar. Com uma secretaria moderna e digital, eles praticamente inexistem.
Tudo pode passar a ser feito pelo aplicativo, de forma simples, prática e rápida, sem precisar imprimir uma única folha de papel.
Até os gastos com telefonia tendem a diminuir já que basta acessar enviar uma mensagem aos pais.
Seus concorrentes estão fazendo isso
Enquanto você resiste, escolas concorrentes prosperam. Não há exagero nessa informação, pois um recurso digital como a Educarebox é um diferencial competitivo.
Escolas com soluções como essa despertam interesse e se mostram muito mais preparadas para lidar com crianças e adolescentes. Aos olhos dos pais são muito mais atrativas.
Como implementar a secretaria escolar digital
Pode parecer muito complexo modernizar a gestão escolar de uma escola, mas não é bem assim, especialmente no caso da EducareBox. A facilidade na implementação é algo que costuma surpreender os gestores e professores, inclusive os mais resistentes.
Com o acompanhamento da equipe técnica da EducareBox, com todo suporte e treinamento, em apenas 2 dias tudo estará funcionando 100%.
Como a escola já possui as informações que a EducareBox irá acessar e disponibilizar no sistema, o processo todo acontece rapidamente, sem riscos e sem sustos.
E tudo é tão prático que não importa o grau de familiaridade com tecnologia, todo mundo conseguirá acessar e utilizar a plataforma.
Pais mais presentes e alunos com melhor desempenho
Se uma ferramenta permite que os pais tenham acesso rápido à informações sobre a rotina escolar dos filhos, todos ganham. Os pais passam a saber quando agir para ajudar ou mesmo cobrar os filhos, refletindo esse apoio nas notas que eles terão.
Os alunos sentem que precisam se esforçar mais para evitar notas baixas e acabam fazendo dessa atenção extra um aprendizado mais sólido.
Além disso, a própria relação pais e alunos pode ser beneficiada. Ao se aproximarem da rotina escolar dos filhos a relação com eles pode melhorar muito na busca por apoiá-los frente aos seus desafios.
Informação que gera ação para a escola
Uma secretaria escolar digital eficiente como a Educarebox garante outro ponto muito interessante para a escola: informação inteligente.
Os dados gerados pela plataforma servem de instrumento para que gestores e professores analisem as dificuldades dos alunos e tomem ações para ajudá-los.
Isso significa identificar a progressão das notas ou o número de faltas do aluno, por exemplo, para agir e reverter quadros negativos.
Ainda em dúvida? Confira essa matéria
Se, apesar de todos os argumentos listados, você ainda tem dúvidas sobre trazer sua secretaria para o digital, assista ao vídeo abaixo.
É uma matéria que mostra a opinião de pais e professores sobre a transformação que o EducareBox gerou na rotina escolar.
Concluindo
Sair do velho e limitado modelo de uma secretária escolar convencional para uma secretaria escolar digital é uma evolução necessária.
Motivos para isso não faltam e os benefícios gerados possuem impacto na vida de pais, alunos e professores. E tudo isso com muita agilidade e de forma prática.
O resultado final desse investimento será a manutenção e atração de alunos, além de uma percepção mais positiva de todos em relação à sua escola.
Entre em contato com a EducareBox e venha para o universo digital!
