Os 5 benefícios da agenda digital

Os tempos mudaram e a forma das pessoas se comunicarem também. Através dos nossos smartphones, temos acesso a todo tipo de interação e informação. Sistemas digitais criaram possibilidades de melhorar significativamente tanto as interações interpessoais como as entre pessoas e empresas. As novas tecnologias que surgem nos mercados trazem ganhos não só para as empresas, mas também para os seus clientes. Exemplos disso são os aplicativos como Uber, Whatsapp, iFood, apps de bancos, etc.

As pessoas hoje estão sempre buscando mais praticidade, incluindo os pais, cada vez mais exigentes com as escolas. Para atender essa demanda e, ao mesmo tempo, facilitar sua rotina, as escolas têm à disposição os aplicativos de agenda digital! Esse aplicativo escolar permite a transmissão massificada e automatizada de informações. Ou seja, com uma agenda digital, a escola automatizada quase todo seu trabalho de comunicação e geração de relatórios e secretaria escolar ao mesmo tempo que gera uma maior riqueza de informações aos pais. Gráficos de notas, reportes, agenda organizada com atividades e conteúdos, tudo isso fica ao alcance dos pais!

A agenda digital surgiu para facilitar a interação entre a escola, professores, pais e alunos.

Entre as inúmeras vantagens de um aplicativo escolar de comunicação, confira os principais 5 benefícios da agenda digital:

1. Economia de tempo

Se antes a escola precisava preencher as agendas dos alunos, colar anotações, ligar para pais para informar acontecimentos dos mais diversos, hoje tudo isso pode ser feito através do aplicativo escolar. Uma única mensagem pode ser enviada a todos os responsáveis de uma só vez!

Além disso, um sistema que ofereça agenda digital em conjunto com a escrituração ainda informa os pais automaticamente de todos os lançamentos de notas, faltas e conteúdo. O aplicativo escolar economiza até 90% do tempo gasto pelos professores com a comunicação.

2. Facilidade a gestão escolar

Com todas as informações e comunicação com os pais registrados no meio digital, a agenda digital possibilidade diversos tipos de relatórios que facilitam a gestão, tanto a pedagógica quanto a administrativa. Resumos de performance e comportamento dos alunos, lista de respostas sim/não de pais para comunicados da escola e média mensal de deveres por turma são apenas alguns dos exemplos de relatórios que podem facilitar a gestão na sua escola.

3. Aumento no número de matrículas pela maior satisfação dos pais

Ao utilizar uma agenda digital que já possui a secretaria da escola, os pais, além de receber comunicados da escola, passam a receber automaticamente as notas, faltas e conteúdo registrado. Além disso, o aplicativo escolar possui uma agenda organizada onde os pais podem se informar precisamente das atividades dos filhos.

Obviamente, a melhoria de satisfação dos pais é enorme! Registramos um aumento de 30%** do índice em escolas que utilizam nosso sistema! Um aumento tão significativo resulta em mais retenção ao fim do ano. Além disso, mais alunos entrarão através de  recomendação dos pais.

Além de gerar maior satisfação pela maior riqueza e facilitada com que disponibiliza as informações, uma agenda digital ainda passa uma melhor impressão da sua escola e evita que pais fiquem insatisfeitos com a escola por não estarem bem informados (por exemplo, pais que ficam insatisfeitos pela escola “não estar passando dever”, quando, na realidade, ele apenas não sabe disso)

4. Aumento da participação dos pais na vida escolar e, consequentemente, a melhora de desempenho dos alunos

É comprovado que uma maior participação dos pais na vida acadêmica gera um aumento da performance dos alunos. Após baixar o aplicativo escolar, os pais e alunos passam a receber todas as informações em tempo real e sem ter que correr atrás delas. Mesmo para aqueles que não baixarem o app, a agenda digital envia um SMS semanal resumindo os principais acontecimentos da semana. Diversos estudos comprovaram que essa forma de comunicação direta aumenta o envolvimento dos pais na rotina escolar dos filhos e geram impactos significativos no desempenho. Abordagens assim, quando testadas experimentalmente (EUA, Chile, Inglaterra), comprovaram ganhos de:

• 10-30% de melhoria na performance dos alunos
• 10-20% de redução em faltas e comportamento inadequado

5. Economia financeira

Uma agenda digital permite a redução de quase todos os custos com papéis, impressões, agendas personalizadas, etc.. Além disso, quase elimina o esforço da administração para manter os documentos em dia em enviar comunicados aos pais.

Além de todos esses benefícios, uma agenda digital é mais fácil de ser adotada que as escolas imaginam. Na EducareBox, após recebermos as informações da escola, nossa própria equipe deixa sua escola pronta para uso no sistema em 2 dias úteis. Além disso, o sistema é tão intuitivo ao uso que todos os professores têm facilidade de utilizar a ferramenta.

Não seja o último a adotar uma agenda digital! O aplicativo escolar para melhorar a gestão e comunicação das escolas é, e será cada vez mais, uma necessidade. Transforme sua escola antes do mercado e mostre que está à frente na educação!

** Dados obtido através da aplicação de pesquisas de NPS em colégios que utilizavam o sistema EducareBox.

Existem diversos outros alem desses 5 benefícios da agenda digital. Tantos que provavelmente não caberiam em um único post. Mas, se você acredita que está faltando algum deles aqui? Envie sugestões!!